Faks jest urządzeniem kojarzonym przez każdego. Dzięki jego wykorzystaniu od lat jest możliwe przesyłanie dokumentów pomiędzy biurami. Za ich pomocą dokumenty skopiowane w jednym miejscu mogą zostać wydrukowane w drugim, nawet oddalonym o tysiące kilometrów. Ich działanie obecnie opiera się na liniach telefonicznych, w przeszłości podstawę ich działania stanowiły linie telegraficzne. Pierwszy faks powstał w 1843 roku, a więc wcześniej niż pierwszy telefon.
Drukarka laserowa jest dobrym wyborem, zarówno jeśli ma być ona użytkowana w domowym zaciszu, jak i w biurze. Cechuje się ona szybkim drukowaniem wielu stron, wydajnością oraz niezawodnością, ponieważ ze względu na wykorzystywaną technologię, dysza nie ulega zasychaniu. Jednak, w jaki sposób dzięki wiązce światła na papierze zostaje wydrukowany obraz? Jak działa tego typu drukarka?
Praca biurowa wiąże się z koniecznością częstego drukowania różnego rodzaju dokumentów. W związku z czym z pewnością nabywając drukarkę do biura, szczególną uwagę zwrócimy na poziom jej wydajności. Czy jednak wystarczający będzie model monochromatyczny? To zależy od profilu naszej działalności i tego, czy wydruki czarno-białe wystarczą, czy też na co dzień musimy drukować w kolorze.
Niszczarka to urządzenie, które ma za zadanie zabezpieczyć dane znajdujące się na papierze, przed dostaniem się w niepowołane ręce. Gdy mamy je na komputerze, to dostępu do nich strzeże odpowiednie oprogramowanie, jednak tych wydrukowanych nie możemy tak po prostu wyrzucić. W związku z tym w biurach powszechnie korzysta się z niszczarek. Skąd jednak możemy wiedzieć, czy ta, na którą się zdecydujemy zagwarantuje bezpieczeństwo?
Dnia 12 lipca 2019 roku w życie weszła Ustawa o dokumentach publicznych, która zmieniła niektóre zasady dotyczące kserowania oraz archiwizowania dokumentów. Czy w związku z nią wciąż można kserować dokumenty oraz kiedy nie jest to dopuszczalne?
Dokumenty w przedsiębiorstwach i instytucjach. Przedsiębiorstwa i instytucje podczas prowadzenia działalności, posiadają na stanie dokumentację, którą muszą odpowiednio archiwizować. Dokumentów może być nawet kilkaset dziennie. Chodzi przede wszystkim o to, że organizacja miała do nich łatwy dostęp. Firmy oraz instytucje prowadzą monitoring terminów spraw, które muszą być załatwiane na bieżąco. Muszą mieć nad nimi pełną kontrolę. Dotarcie do odpowiedniego dokumentu, nie…
Pracownicy biurowi wykonują szereg czynności związanych z gromadzeniem, analizowaniem i przechowywaniem dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania firmy. Co za tym idzie, przeprowadzanie czynności administracyjno-biurowych wymaga solidnego przeszkolenia i pełnej wiedzy z zakresu działania sprzętu biurowego.
Czy wyobrażamy sobie dziś jakiekolwiek biuro, czy siedzibę firmy bez urządzenia wielofunkcyjnego? To raczej niemożliwe. Takie urządzenie jest równie ważne jak fotele, biurka czy telefony. Nie chodzi również o to, że urządzenia takie czasem się przydają. One są wręcz niezbędne do tego, aby praca i codzienne obowiązki w biurze były wykonywane sprawnie i jak najbardziej wydajnie. Zastanówmy się zatem przez chwilę, co konkretnie oferują urządzenia wielofunkcyjne i jakie mamy opcje, aby z nich korzystać.
Druk wielkoformatowy jest jedną z nowoczesnych technologii, która umożliwia produkcję form drukowanych na folii, papierze, a nawet materiale banerowym. W druku wielkoformatowym najczęściej drukuje się banery reklamowe, plakaty, szyldy, tablice i wszystkie elementy, które mają niestandardowo duży rozmiar. Wydruk o dużym formacie wymaga także odpowiedniego przygotowania materiałów. Warto więc poznać zasady druku wielkoformatowego.
Zakup drukarki to poważna inwestycja, która nie kończy się jedynie na nabyciu samego sprzętu. Eksploatacja drukarki wymaga regularnego uzupełniania tonerów niezbędnych do pracy urządzenia. Producenci zachęcają nas do używania oryginalnych tonerów, które często nie należą do najtańszych. Czy warto wybierać oryginały, kiedy na rynku pojawia się mnóstwo zamienników w korzystniejszych cenach? Rodzaje tonerów Wyróżnia się 3 rodzaje tonerów: oryginalne, zamienniki…
