Niszczarka to urządzenie, które ma za zadanie zabezpieczyć dane znajdujące się na papierze, przed dostaniem się w niepowołane ręce. Gdy mamy je na komputerze, to dostępu do nich strzeże odpowiednie oprogramowanie, jednak tych wydrukowanych nie możemy tak po prostu wyrzucić. W związku z tym w biurach powszechnie korzysta się z niszczarek. Skąd jednak możemy wiedzieć, czy ta, na którą się zdecydujemy zagwarantuje bezpieczeństwo?
Dnia 12 lipca 2019 roku w życie weszła Ustawa o dokumentach publicznych, która zmieniła niektóre zasady dotyczące kserowania oraz archiwizowania dokumentów. Czy w związku z nią wciąż można kserować dokumenty oraz kiedy nie jest to dopuszczalne?
Dokumenty w przedsiębiorstwach i instytucjach. Przedsiębiorstwa i instytucje podczas prowadzenia działalności, posiadają na stanie dokumentację, którą muszą odpowiednio archiwizować. Dokumentów może być nawet kilkaset dziennie. Chodzi przede wszystkim o to, że organizacja miała do nich łatwy dostęp. Firmy oraz instytucje prowadzą monitoring terminów spraw, które muszą być załatwiane na bieżąco. Muszą mieć nad nimi pełną kontrolę. Dotarcie do odpowiedniego dokumentu, nie…
Pracownicy biurowi wykonują szereg czynności związanych z gromadzeniem, analizowaniem i przechowywaniem dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania firmy. Co za tym idzie, przeprowadzanie czynności administracyjno-biurowych wymaga solidnego przeszkolenia i pełnej wiedzy z zakresu działania sprzętu biurowego.
Czy wyobrażamy sobie dziś jakiekolwiek biuro, czy siedzibę firmy bez urządzenia wielofunkcyjnego? To raczej niemożliwe. Takie urządzenie jest równie ważne jak fotele, biurka czy telefony. Nie chodzi również o to, że urządzenia takie czasem się przydają. One są wręcz niezbędne do tego, aby praca i codzienne obowiązki w biurze były wykonywane sprawnie i jak najbardziej wydajnie. Zastanówmy się zatem przez chwilę, co konkretnie oferują urządzenia wielofunkcyjne i jakie mamy opcje, aby z nich korzystać.
Druk wielkoformatowy jest jedną z nowoczesnych technologii, która umożliwia produkcję form drukowanych na folii, papierze, a nawet materiale banerowym. W druku wielkoformatowym najczęściej drukuje się banery reklamowe, plakaty, szyldy, tablice i wszystkie elementy, które mają niestandardowo duży rozmiar. Wydruk o dużym formacie wymaga także odpowiedniego przygotowania materiałów. Warto więc poznać zasady druku wielkoformatowego.
Zakup drukarki to poważna inwestycja, która nie kończy się jedynie na nabyciu samego sprzętu. Eksploatacja drukarki wymaga regularnego uzupełniania tonerów niezbędnych do pracy urządzenia. Producenci zachęcają nas do używania oryginalnych tonerów, które często nie należą do najtańszych. Czy warto wybierać oryginały, kiedy na rynku pojawia się mnóstwo zamienników w korzystniejszych cenach? Rodzaje tonerów Wyróżnia się 3 rodzaje tonerów: oryginalne, zamienniki…
Drukarka laserowa to podstawowe urządzenie, bez którego ciężko jest sobie wyobrazić sprawne funkcjonowanie biur i punktów usługowych. Duża eksploatacja sprzętu oraz ekspozycja na kurz i inne niekorzystne czynniki powodują, że sprzęt narażony jest na usterki techniczne, a nawet jeśli działa bez zarzutów, powinien być regularnie czyszczony i serwisowany. Jak często należy wykonywać przegląd drukarek oraz na czym on polega? Prace…
Ricoh Aficio MP 2852 to czarno-białe urządzenie wielofunkcyjne, które stało się przebojem na rynku drukarek A3. Kompaktowe wymiary sprawiają, że nie zajmuje zbyt wiele miejsca i tym samym nie ogranicza przestrzeni biurowej. Jednocześnie charakteryzuje się wielofunkcyjnością i uniwersalizmem zastosowania. Innowacyjne systemy zabezpieczające sprawią, że obieg dokumentów w firmie z wykorzystaniem Ricoh MP 2852 będzie w 100% zgodny z wymogami RODO.
Kserokopiarka Ricoh Aficio MP C3001 to wielofunkcyjne urządzenie, które doskonale nadaje się do zastosowań biurowych. Opcje zaawansowane technologicznie oferują nie tylko kolorowe wydruki w najwyższej jakości, ale także funkcję kolorowego skanera. Optymalny stosunek jakości do ceny sprawia, że urządzenie to jest chętnie wykorzystywane w biurach, w których szybkość obiegu dokumentów ma istotne znacznie. Czym wyróżnia się Ricoh MP C3001? Unikalna…
