Faks jest urządzeniem kojarzonym przez każdego. Dzięki jego wykorzystaniu od lat jest możliwe przesyłanie dokumentów pomiędzy biurami. Za ich pomocą dokumenty skopiowane w jednym miejscu mogą zostać wydrukowane w drugim, nawet oddalonym o tysiące kilometrów. Ich działanie obecnie opiera się na liniach telefonicznych, w przeszłości podstawę ich działania stanowiły linie telegraficzne. Pierwszy faks powstał w 1843 roku, a więc wcześniej niż pierwszy telefon.
Czy w obecnych czasach faks jest jeszcze wykorzystywany?
Faksy, mimo zdziwienia wielu osób, używane są do dzisiaj. W większości urzędów możemy dostrzec maszynę faksującą. W obecnych czasach wiele firm i przedsiębiorców również posiadają faksy, ale w trochę zmienionej formie. Bardzo popularne urządzenia 3 w 1, dzięki którym można kserować, drukować oraz skanować bardzo często posiadają również funkcję faksu. Dla firm jest to świetne rozwiązanie, ponieważ mają wszystkie urządzenia w jednym miejscu, i nie muszą organizować dodatkowej przestrzeni na sprzęty.
Faks jest urządzeniem docenianym zwłaszcza przez starsze pokolenie, dla którego ta maszyna była najszybszym sposobem na przesłanie dokumentów daleko od miejsca, w którym się znajdują. Wiele osób korzysta z niego, ponieważ do tego są przyzwyczajeni a jego obsługa jest bardzo prosta. Planując zakup sprzętu, warto skonsultować się z pracownikiem zajmującym się sprzedażą sprzętu wielofunkcyjnego i dopytać, czy dane urządzenie posiada również faks.
Dużą zaletą faksu, mającą znaczny wpływ na to że ciągle jest wykorzystywany jest duże bezpieczeństwo przesyłu. Ze względu na brak połączenia urządzenia z internetem nie ma możliwości wykradnięcia danych wrażliwych. Ten rodzaj sprzętu sprawdza się również tam, gdzie konieczne jest posiadanie fizycznych kopii dokumentów. Z faksów bardzo często korzystają prawnicy, notariusze, urzędnicy czy księgowi.
Jak widać, faks nie umarł i ma się świetnie. Zazwyczaj pod postacią funkcji w urządzeniu wielofunkcyjnym wciąż dobrze spełnia swoje zadanie, przesyłając ważne dokumenty. Odpowiedni dobór sprzętu jest gwarancją, że będzie on spełniał swoje zadanie jeszcze przez długie lata.
Inne produkty z tej kategorii
Sprzęt poleasingowy równa się używany? Niekoniecznie!
Ze względu na stale rosnące ceny elektroniki, coraz więcej osób poszukujących dobrej jakości sprzętu decyduje się na zakup urządzeń używanych lub poleasingowych. Chociaż bardzo popularna
Czy papier do ksero i druku musi posiadać specjalne parametry?
Wiele osób żyje w przeświadczeniu, że dostępny na rynku papier do drukarek różni się jedynie producentem i ceną. Nie jest to zgodne z rzeczywistością –
Zasadnicze różnice między kserokopiarką cyfrową a analogową
Obecnie mało kto wyobraża sobie życie w biurze bez kserokopiarki. Dokumenty papierowe nadal stanowią ogromnie ważny element w różnego rodzaju procesach. Kserokopiarki pozwalają na drukowanie
Najczęstsze przyczyny uszkodzeń urządzeń biurowych
Urządzenia biurowe są niezbędnym elementem większych i mniejszych powierzchni biurowych. Drukarki, skanery czy kserokopiarki znacznie usprawniają codzienną pracę. Co do zasady sprzęty wykorzystywane w biurach
Czy drukarki kolorowe są droższe w utrzymaniu?
W większości biur można spotkać się z monochromatycznymi drukarkami, a tłumaczone jest to zazwyczaj oszczędnością. W wielu miejscach utarło się, że drukarki oferujące wydruki w
Obieg dokumentów w biurze a RODO
Rozporządzenie o RODO zostało wprowadzone 25 maja 2018 roku. Zgodnie z nim ograniczony do minimum został dostęp do dokumentów osób nieuprawnionych, wprowadzono również znaczną cyfryzację