Z definicji kserokopiarka cyfrowa to urządzenie, które wykonuje kopie dokumentów. Większość z nich wykorzystuje technologię zwaną kserografią, która polega na nakładaniu tonera na sucho i utrwalaniu go za pomocą ciepła. Kserokopiarki cyfrowe są zbudowane z drukarki laserowej, skanera i mikroprocesora, który steruje wszystkimi procesami. Korzystając z tego typu urządzenia, możesz liczyć na dobrą jakość obrazu, możliwość przesyłania dokumentów do kserokopiarki bezpośrednio z komputera oraz wysoki stopień automatyzacji pracy.